Bezpieczeństwo przeciwpożarowe w zdalnych...

Zmiana modelu pracy w ostatnich latach sprawiła, że zdalne i hybrydowe przestrzenie robocze stały się stałym elementem rynku. Pracownicy korzystają nie tylko z domowych biur, lecz także z hybrydowych centrów w przebudowanych budynkach, tymczasowych sal konferencyjnych czy coworkingowych pięter w obiektach mieszkalnych. Każdy z tych modeli pracy charakteryzuje się innym środowiskiem technicznym i organizacyjnym, co wprost przekłada się na zróżnicowane zagrożenia pożarowe i różny zakres obowiązków w obszarze ochrony przeciwpożarowej.

1. Biura domowe – indywidualna odpowiedzialność
Charakterystyka
Biura domowe stały się symbolem nowej rzeczywistości pracy zdalnej. Często tworzone są w mieszkaniach, które nie były projektowane z myślą o intensywnym wykorzystaniu sprzętu biurowego i komputerowego.
Zagrożenia pożarowe
- przeciążenie instalacji elektrycznej w wyniku podłączania wielu urządzeń do jednego gniazda,
- stosowanie niesprawdzonych przedłużaczy i rozdzielaczy,
- bliskość materiałów łatwopalnych, takich jak papier czy tekstylia, w pobliżu źródeł ciepła,
- ograniczona wentylacja podczas długotrwałej pracy urządzeń elektronicznych.

Obowiązki i działania prewencyjne
- regularne sprawdzanie stanu technicznego instalacji elektrycznej,
- unikanie przeciążania obwodów,
- posiadanie podręcznego sprzętu gaśniczego (np. gaśnicy proszkowej lub gaśnicy typu F do kuchni),
- edukacja domowników w zakresie bezpiecznego użytkowania urządzeń elektrycznych.

2. Hybrydowe centra w przebudowanych budynkach
Charakterystyka
Wiele firm adaptuje dawne magazyny, hale czy budynki przemysłowe na przestrzenie biurowe. Te obiekty często nie były projektowane z myślą o funkcji biurowej, co rodzi specyficzne ryzyka.

Zagrożenia pożarowe
- niewystarczająca wentylacja i systemy oddymiania, niedostosowane do nowych funkcji,
- przestarzałe instalacje elektryczne narażone na przeciążenia,
- ograniczony dostęp do dróg ewakuacyjnych wynikający z nietypowej aranżacji przestrzeni,
- zastosowanie materiałów wykończeniowych o nieznanej klasie reakcji na ogień.

Obowiązki i działania prewencyjne
- dostosowanie obiektu do obowiązujących przepisów ochrony przeciwpożarowej,
- instalacja systemów detekcji i sygnalizacji pożaru,
- regularne ćwiczenia ewakuacyjne,
- aktualizacja planów ewakuacyjnych uwzględniających nową funkcję budynku.

3. Tymczasowe sale konferencyjne
Charakterystyka
Tymczasowe przestrzenie konferencyjne powstają często w halach targowych, wynajętych pomieszczeniach lub wydzielonych strefach dużych obiektów. Ich charakter jest krótkotrwały, a aranżacja wnętrza podlega częstym zmianom.

Zagrożenia pożarowe
- stosowanie łatwopalnych materiałów dekoracyjnych,
- ukrywanie lub blokowanie dróg ewakuacyjnych przez tymczasowe ścianki, meble czy stoiska,
- przeciążanie instalacji elektrycznych przenośnymi urządzeniami,
- brak stałych systemów gaśniczych i sygnalizacji pożarowej.

Obowiązki i działania prewencyjne
- zatwierdzanie planów aranżacji pod kątem ochrony przeciwpożarowej,
- stosowanie wyłącznie dekoracji i elementów wyposażenia posiadających certyfikaty trudnopalności,
- zapewnienie stałego dostępu do dróg ewakuacyjnych,
- obowiązkowa obecność personelu przeszkolonego w zakresie reagowania na zagrożenia.

4. Coworkingowe piętra w budynkach mieszkalnych
Charakterystyka
Coraz popularniejsze stają się przestrzenie coworkingowe tworzone na dolnych piętrach budynków mieszkalnych. Ich specyfika polega na łączeniu funkcji biurowej z funkcją mieszkalną w jednym obiekcie.

Zagrożenia pożarowe
- zwiększone obciążenie instalacji elektrycznej w budynku mieszkalnym,
- ryzyko przeniesienia pożaru z części biurowej do mieszkalnej i odwrotnie,
- trudności w organizacji ewakuacji, gdy jednocześnie ewakuowani są mieszkańcy i użytkownicy coworkingu,
- przechowywanie łatwopalnych materiałów biurowych (papier, kartony) w niewłaściwych warunkach.

Obowiązki i działania prewencyjne
- jasne określenie zasad bezpieczeństwa pożarowego dla części biurowej i mieszkalnej,
- wdrożenie systemów sygnalizacji pożarowej obejmujących obie strefy,
- odpowiednie oznakowanie dróg ewakuacyjnych prowadzących do wyjść z budynku,
- prowadzenie regularnych ćwiczeń ewakuacyjnych z udziałem zarówno mieszkańców, jak i użytkowników coworkingu.

Różne typy zdalnych przestrzeni roboczych – od domowych biur po hybrydowe centra i coworkingowe piętra – wymagają zróżnicowanego podejścia do bezpieczeństwa przeciwpożarowego. Każde środowisko niesie ze sobą inne ryzyka i wymaga dostosowania procedur, systemów ochronnych oraz obowiązków organizacyjnych. W biurach domowych kluczowe znaczenie ma indywidualna odpowiedzialność użytkownika, w centrach hybrydowych – dostosowanie starych budynków do nowych funkcji, w salach tymczasowych – właściwe zabezpieczenie aranżacji, a w coworkingu w budynkach mieszkalnych – integracja systemów bezpieczeństwa obu funkcji obiektu. Ostatecznie, niezależnie od rodzaju przestrzeni, wspólnym mianownikiem skutecznej ochrony przeciwpożarowej jest świadomość użytkowników, regularne kontrole instalacji oraz przestrzeganie obowiązujących przepisów. Tylko wtedy nowe modele pracy mogą być bezpieczne i funkcjonalne.