Checklista dla zarządcy budynku: jak ocenić...

Bezpieczeństwo użytkowników biurowca w sytuacji pożaru lub innego zagrożenia zależy w dużej mierze od stanu i skuteczności systemów ewakuacyjnych. Obowiązkiem zarządcy budynku jest zapewnienie, że wszystkie elementy tych systemów działają prawidłowo i są zgodne z obowiązującymi przepisami oraz dobrymi praktykami.

Poniżej znajduje się praktyczna checklista, która pomoże ocenić gotowość systemów ewakuacyjnych i przygotować budynek na ewentualne sytuacje kryzysowe.

🔍 1. Oznakowanie dróg ewakuacyjnych
✅ Sprawdź, czy wszystkie drogi ewakuacyjne są prawidłowo oznaczone zgodnie z normami (np. PN-EN ISO 7010).
✅ Upewnij się, że znaki są widoczne, czytelne, niezasłonięte i podświetlane w razie braku zasilania.
✅ Skontroluj, czy oznakowanie uwzględnia wszystkie możliwe warianty ewakuacji (np. w przypadku zamknięcia jednej z tras).
✅ W przypadku dynamicznych systemów oznakowania — przetestuj ich działanie w trybie awaryjnym.

🔍 2. Stan i drożność dróg ewakuacyjnych
✅ Upewnij się, że korytarze, schody i wyjścia ewakuacyjne są wolne od przeszkód i nie są zastawione przedmiotami.
✅ Sprawdź, czy drzwi ewakuacyjne otwierają się łatwo, w kierunku ewakuacji, i nie są zamknięte na klucz lub blokowane.
✅ Zweryfikuj, czy nawierzchnie na drogach ewakuacyjnych są w dobrym stanie i nie stwarzają ryzyka potknięcia się lub poślizgnięcia.

🔍 3. Oświetlenie awaryjne
✅ Sprawdź, czy wszystkie oprawy oświetlenia awaryjnego działają poprawnie i uruchamiają się automatycznie w przypadku braku zasilania.
✅ Upewnij się, że poziom natężenia światła na drogach ewakuacyjnych jest zgodny z normami (co najmniej 1 lx).
✅ Zaplanuj regularne testy systemu oświetlenia awaryjnego i dokumentuj ich wyniki.

🔍 4. System sygnalizacji pożaru (SSP)
✅ Przetestuj działanie centrali pożarowej i wszystkich punktów alarmowych (przyciski ROP, czujki dymu i ciepła).
✅ Upewnij się, że sygnały dźwiękowe i/lub głosowe (DSO) są słyszalne we wszystkich częściach budynku.
✅ Sprawdź, czy centrala SSP przekazuje sygnały do straży pożarnej (jeśli jest wymagane) i do systemu zarządzania budynkiem (BMS).

🔍 5. System oddymiania
✅ Skontroluj poprawność działania klap dymowych, wentylatorów oddymiających oraz kurtyn dymowych.
✅ Sprawdź, czy systemy oddymiania otwierają się automatycznie w razie pożaru i można je uruchomić ręcznie.
✅ Upewnij się, że kanały oddymiające są drożne i nie zanieczyszczone.
✅ Zweryfikuj współdziałanie systemu oddymiania z systemem SSP i oznakowaniem dynamicznym.

🔍 6. Punkty zbiórki
✅ Wyznacz i oznakuj miejsca zbiórki dla ewakuowanych osób na zewnątrz budynku.
✅ Upewnij się, że punkty zbiórki są łatwo dostępne i znajdują się w bezpiecznej odległości od budynku.
✅ Przekaż informacje o lokalizacji punktów zbiórki wszystkim pracownikom i użytkownikom budynku.

🔍 7. Dokumentacja i procedury
✅ Zweryfikuj, czy istnieje aktualna instrukcja bezpieczeństwa pożarowego zawierająca plany ewakuacji i procedury postępowania.
✅ Upewnij się, że plany ewakuacyjne są umieszczone w widocznych miejscach na każdej kondygnacji.
✅ Sprawdź, czy harmonogram szkoleń i próbnych ewakuacji jest realizowany i dokumentowany.
✅ Prowadź ewidencję przeglądów technicznych wszystkich elementów systemów ewakuacyjnych.

🔍 8. Szkolenia i ćwiczenia
✅ Zapewnij regularne szkolenia z zakresu ewakuacji dla wszystkich użytkowników budynku, w tym osób z niepełnosprawnościami.
✅ Przeprowadzaj co najmniej raz w roku ćwiczenia ewakuacyjne i analizuj ich przebieg oraz wnioski.
✅ Weryfikuj przygotowanie personelu odpowiedzialnego za nadzorowanie ewakuacji i ich znajomość procedur.

Regularne i rzetelne przeprowadzanie kontroli z powyższej listy pozwoli utrzymać wysoki poziom bezpieczeństwa ewakuacyjnego w biurowcu. Troska o sprawność techniczną systemów, drożność dróg ewakuacyjnych, widoczność oznakowania oraz wyszkolenie użytkowników budynku minimalizuje ryzyko w sytuacji realnego zagrożenia.

Zaleca się, aby taką kontrolę wykonywać przynajmniej raz na kwartał, a niektóre elementy – jak drożność dróg ewakuacyjnych – monitorować na bieżąco.