Jak przygotować się do audytu bezpieczeństwa...

Audyt bezpieczeństwa pożarowego to nie tylko formalność – to kluczowy element zarządzania ryzykiem w każdym biurowcu. Jego celem jest weryfikacja zgodności zastosowanych rozwiązań z obowiązującymi przepisami przeciwpożarowymi oraz zapewnienie, że środowisko pracy jest bezpieczne dla wszystkich użytkowników obiektu. Właściwe przygotowanie do audytu minimalizuje ryzyko nieprawidłowości, ogranicza potencjalne konsekwencje administracyjne i przyczynia się do zwiększenia poziomu ochrony życia, zdrowia oraz mienia.

Poniżej przedstawiamy najważniejsze kroki, które warto podjąć przed planowanym audytem przeciwpożarowym w biurowcu

1. Zbierz pełną dokumentację przeciwpożarową
Jednym z pierwszych etapów audytu jest weryfikacja dokumentacji. Należy upewnić się, że dostępne są aktualne wersje następujących dokumentów:
- instrukcja bezpieczeństwa pożarowego (jeśli jest wymagana),
- scenariusze pożarowe (dla obiektów wyposażonych w systemy SSP i DSO),
- dokumentacja techniczna systemów przeciwpożarowych (SSP, DSO, hydranty, instalacje tryskaczowe, oddymianie),
- protokoły z przeglądów i konserwacji urządzeń przeciwpożarowych (nie starsze niż 12 miesięcy),
- zaświadczenia z ostatnich ćwiczeń ewakuacyjnych,
- decyzje i zalecenia poprzednich kontroli PSP lub rzeczoznawcy ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych.

2. Sprawdź stan techniczny urządzeń przeciwpożarowych
Przed audytem należy dokonać przeglądu wszystkich systemów i urządzeń przeciwpożarowych, w tym:
- systemu sygnalizacji pożarowej (SSP),
- systemu oddymiania i wentylacji pożarowej,
- oświetlenia ewakuacyjnego,
- instalacji tryskaczowej lub hydrantowej (jeśli występują),
- podręcznego sprzętu gaśniczego (gaśnice, koce gaśnicze),
- drzwi i przegród przeciwpożarowych.
Warto upewnić się, że wszystkie urządzenia są sprawne, właściwie oznakowane i że ich lokalizacja jest zgodna z projektem oraz obowiązującymi przepisami.

3. Zweryfikuj oznakowanie dróg ewakuacyjnych
Zgodność oznakowania z wymaganiami to jeden z najczęściej kontrolowanych aspektów. Przed audytem należy:
- sprawdzić kompletność oznakowania dróg ewakuacyjnych i wyjść ewakuacyjnych,
- upewnić się, że znaki są dobrze widoczne i czytelne,
- sprawdzić, czy drzwi ewakuacyjne otwierają się bez przeszkód,
- usunąć wszelkie blokady, które mogą utrudnić lub uniemożliwić ewakuację.

4. Przeprowadź wewnętrzną kontrolę zgodności z przepisami
Warto z wyprzedzeniem przeprowadzić wewnętrzny audyt z udziałem specjalisty ds. ochrony przeciwpożarowej lub rzeczoznawcy. Pozwoli to wykryć ewentualne nieprawidłowości przed oficjalnym audytem i wdrożyć niezbędne działania naprawcze.

5. Przeszkol pracowników
Znajomość procedur ewakuacyjnych oraz podstawowych zasad postępowania w przypadku pożaru powinna być powszechna wśród pracowników. Przed audytem warto:
- przeprowadzić krótkie przypomnienie zasad ewakuacji,
- upewnić się, że wyznaczeni są pracownicy odpowiedzialni za ewakuację (koordynatorzy stref),
- sprawdzić, czy osoby z niepełnosprawnościami mają zapewnioną bezpieczną drogę ewakuacji oraz wyznaczone wsparcie.

6. Zadbaj o porządek i dostępność elementów ochrony przeciwpożarowej
Sprzęt przeciwpożarowy oraz drogi ewakuacyjne muszą być łatwo dostępne. Należy:
- usunąć wszelkie przedmioty blokujące dostęp do gaśnic, hydrantów, czujek lub centralek,
- zadbać o porządek w pomieszczeniach technicznych (np. serwerowniach, rozdzielniach elektrycznych),
- upewnić się, że klucze do pomieszczeń technicznych są dostępne dla służb ratunkowych.

7. Przygotuj się na pytania audytora
Audytor może zadawać pytania dotyczące organizacji systemu ochrony przeciwpożarowej w obiekcie. Osoby reprezentujące zarządcę lub administratora powinny znać:
- strukturę procedur bezpieczeństwa,
- aktualny stan techniczny systemów P.POŻ.,
- harmonogramy konserwacji i przeglądów,
- działania podjęte w odpowiedzi na wcześniejsze zalecenia kontrolne.

Przygotowanie do audytu bezpieczeństwa pożarowego w biurowcu to proces wymagający zaangażowania zarówno ze strony zarządcy budynku, jak i jego użytkowników. Systematyczne działania prewencyjne, dbałość o dokumentację, regularne przeglądy oraz edukacja pracowników to fundamenty skutecznego systemu ochrony przeciwpożarowej. Profesjonalne podejście do audytu to nie tylko dowód odpowiedzialności, ale przede wszystkim realny wkład w bezpieczeństwo ludzi i mienia. Chcesz mieć pewność, że Twój biurowiec spełnia wszystkie wymogi przeciwpożarowe? Skonsultuj się z doświadczonym specjalistą i zaplanuj przegląd jeszcze przed audytem. Wczesna identyfikacja i eliminacja nieprawidłowości pozwala uniknąć kosztownych konsekwencji i zapewnia spokój na przyszłość.