Systemy przeciwpożarowe w biurowcach i budynkach użyteczności publicznej

Współczesne biurowce to złożone środowiska, w których pracuje wiele osób na co dzień. Nawet najlepiej zaprojektowany system ochrony przeciwpożarowej nie zagwarantuje bezpieczeństwa, jeśli pracownicy nie są odpowiednio przeszkoleni i nie wiedzą, jak się zachować w sytuacji zagrożenia. Regularne ćwiczenia przeciwpożarowe oraz szkolenia to kluczowe elementy efektywnej strategii bezpieczeństwa, które minimalizują ryzyko chaosu i paniki w trakcie realnego zagrożenia pożarowego.

Dlaczego Ćwiczenia Przeciwpożarowe Są Tak Ważne?

Brak regularnych ćwiczeń może sprawić, że w przypadku pożaru pracownicy nie będą wiedzieć, jak prawidłowo zareagować, co prowadzi do dezorientacji, opóźnienia ewakuacji i zwiększenia ryzyka urazów. Ćwiczenia przeciwpożarowe mają na celu:
1. Zaznajomienie pracowników z procedurami ewakuacyjnymi: Pomagają zapamiętać, gdzie znajdują się wyjścia ewakuacyjne, jak korzystać z dróg ewakuacyjnych i jak zachować się w sytuacji zagrożenia.
2. Zapewnienie skutecznej i szybkiej ewakuacji: Regularne ćwiczenia pozwalają na skrócenie czasu potrzebnego na opuszczenie budynku, co ma kluczowe znaczenie w przypadku pożaru.
3. Zmniejszenie paniki: Pracownicy, którzy wiedzą, co robić w przypadku pożaru, są mniej skłonni do paniki, co przyczynia się do bezpieczniejszej ewakuacji.

Kluczowe Elementy Szkolenia Przeciwpożarowego dla Pracowników

Efektywne szkolenie z zakresu bezpieczeństwa pożarowego powinno obejmować:
1. Rozpoznawanie zagrożeń pożarowych: Pracownicy powinni wiedzieć, jakie czynniki mogą prowadzić do wybuchu pożaru i jak unikać niebezpiecznych sytuacji, takich jak przeciążanie obwodów elektrycznych czy niewłaściwe przechowywanie materiałów łatwopalnych.
2. Zasady korzystania z gaśnic: Szkolenie powinno obejmować praktyczne instrukcje dotyczące używania różnych rodzajów gaśnic. Poznanie metody "PASS" (Pull, Aim, Squeeze, Sweep – Wyciągnij, Wyceluj, Ściśnij, Przesuwaj) pozwala pracownikom na skuteczne wykorzystanie gaśnicy w przypadku małego pożaru.
3. Procedury ewakuacyjne: Pracownicy muszą być dokładnie poinformowani o trasach ewakuacyjnych, miejscach zbiórki oraz o tym, jakie działania podejmować, gdy usłyszą alarm przeciwpożarowy. Regularne ćwiczenia pozwalają utrwalić te procedury.
4. Współpraca z zespołem ratunkowym: Jeśli biurowiec posiada wewnętrzny zespół ds. bezpieczeństwa lub wyznaczone osoby odpowiedzialne za ewakuację, pracownicy powinni wiedzieć, kto nimi kieruje i jakie są ich zadania w trakcie ewakuacji.

Przeprowadzanie Regularnych Ćwiczeń Przeciwpożarowych

Dla zapewnienia efektywności ćwiczeń, należy je przeprowadzać w sposób realistyczny i obejmujący różne scenariusze, np.:

- Ćwiczenia z założeniem, że jedno z wyjść ewakuacyjnych jest zablokowane.
- Symulacje pożarów w różnych częściach budynku, aby pracownicy wiedzieli, jak reagować na zmieniające się warunki.
- Ćwiczenia z uwzględnieniem osób z niepełnosprawnościami, które mogą wymagać dodatkowej pomocy w trakcie ewakuacji.
Rekomendacje:
- Ćwiczenia powinny odbywać się co najmniej raz na kwartał.
- Wszyscy pracownicy powinni brać w nich udział, niezależnie od stanowiska.
- Po każdej symulacji warto przeprowadzić analizę, aby zidentyfikować ewentualne błędy i obszary do poprawy.

Korzyści z Regularnych Szkoleń i Ćwiczeń

1. Poprawa bezpieczeństwa: Pracownicy, którzy wiedzą, jak zachować się w przypadku pożaru, znacznie zwiększają szanse na skuteczną ewakuację.
2. Minimalizacja szkód i ryzyka: Wczesne rozpoznanie zagrożenia i szybka reakcja mogą znacząco zmniejszyć zasięg szkód spowodowanych przez pożar.
3. Wzrost świadomości: Regularne szkolenia przypominają pracownikom o istotności bezpieczeństwa pożarowego i sprawiają, że są bardziej wyczuleni na potencjalne zagrożenia.

Regularne ćwiczenia przeciwpożarowe oraz szkolenia pracowników są niezbędnym elementem strategii bezpieczeństwa w każdym biurowcu. Przygotowanie pracowników do ewentualnego zagrożenia pożarem zwiększa szanse na skuteczną ewakuację i minimalizuje ryzyko wystąpienia paniki. Właściciele i zarządcy budynków powinni traktować te działania jako priorytet, dbając o bezpieczeństwo wszystkich osób przebywających w obiekcie.

Systemy wentylacji pożarowej odgrywają kluczową rolę w zapewnieniu bezpieczeństwa w obiektach komercyjnych, przemysłowych oraz budynkach użyteczności publicznej. Ich głównym zadaniem jest kontrola i usuwanie dymu oraz gorących gazów powstających podczas pożaru, co ma na celu zapewnienie bezpiecznych warunków ewakuacji oraz umożliwienie skutecznej interwencji straży pożarnej. Aby system wentylacji pożarowej działał niezawodnie w sytuacji zagrożenia, niezbędne jest regularne testowanie i konserwacja.

Rola systemów wentylacji pożarowej w sytuacji pożaru

W momencie wybuchu pożaru, wydzielający się dym oraz gazy pożarowe stanowią jedno z największych zagrożeń dla ludzi oraz mienia. Dym może szybko wypełnić pomieszczenia, ograniczając widoczność, utrudniając oddychanie, a nawet prowadząc do zatrucia. Dlatego skuteczny system wentylacji pożarowej jest niezbędny do odprowadzania dymu na zewnątrz budynku, umożliwiając bezpieczną ewakuację oraz minimalizując ryzyko rozprzestrzeniania się ognia.

Główne zadania systemu wentylacji pożarowej obejmują:
1. Odprowadzanie dymu i gazów pożarowych – usuwanie niebezpiecznych oparów i dymu z pomieszczeń objętych pożarem.
2. Utrzymanie warstwy wolnej od dymu – tworzenie tzw. strefy wolnej od dymu nad poziomem podłogi, umożliwiającej bezpieczną ewakuację.
3. Zapobieganie rozprzestrzenianiu się dymu – ograniczanie przedostawania się dymu do innych części budynku, co jest kluczowe dla utrzymania bezpiecznych dróg ewakuacyjnych.

Znaczenie regularnego testowania systemów wentylacji pożarowej

Aby system wentylacji pożarowej działał skutecznie w momencie zagrożenia, niezbędne jest jego regularne testowanie. Testowanie systemów wentylacji pożarowej pozwala na wczesne wykrycie ewentualnych usterek, zużycia elementów czy problemów technicznych, które mogą wpłynąć na efektywność działania w sytuacji pożaru.

Dlaczego testowanie systemu wentylacji pożarowej jest tak ważne?

Zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających w budynku – sprawnie działający system pozwala na szybkie odprowadzenie dymu, co zwiększa szanse na bezpieczną ewakuację.
Ochrona mienia i infrastruktury – skuteczna wentylacja pożarowa ogranicza rozprzestrzenianie się ognia i dymu, minimalizując straty materialne.
Spełnienie wymogów prawnych – zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony przeciwpożarowej jest obowiązkowa, a regularne testowanie systemów wentylacji pożarowej stanowi jeden z podstawowych wymogów prawnych.

Elementy podlegające testowaniu w systemach wentylacji pożarowej

Podczas testowania systemu wentylacji pożarowej sprawdzane są różne elementy, aby upewnić się, że całość funkcjonuje prawidłowo:
1. Wentylatory oddymiające – weryfikacja ich stanu technicznego, zdolności do działania przy pełnym obciążeniu oraz prawidłowego uruchamiania w momencie aktywacji systemu przeciwpożarowego.
2. Klap dymowych – sprawdzenie, czy klapy dymowe otwierają się automatycznie w przypadku pożaru oraz czy reagują na sygnały z systemu alarmowego.
3. Systemy detekcji dymu – kontrola działania czujników dymu i temperatury, które są kluczowe dla uruchomienia systemu wentylacji pożarowej.
4. Sterowanie systemem wentylacji – weryfikacja, czy system sterowania prawidłowo reaguje na sygnały alarmowe i uruchamia wentylatory oraz klapy zgodnie z założeniami.
5. Kanały wentylacyjne – sprawdzenie drożności kanałów, ich szczelności oraz ogólnego stanu technicznego, aby zapewnić skuteczny przepływ powietrza i dymu.

Profesjonalne podejście do testowania systemów wentylacji pożarowej

Właściwe testowanie systemów wentylacji pożarowej powinno być przeprowadzane przez wykwalifikowanych specjalistów z odpowiednim doświadczeniem i wiedzą. Testowanie to nie tylko sprawdzenie, czy system działa, ale także dokładna analiza i weryfikacja, czy wszystkie elementy spełniają swoje funkcje zgodnie z założeniami projektowymi.
Specjaliści zajmujący się testowaniem systemów wentylacji pożarowej korzystają z zaawansowanych narzędzi i urządzeń pomiarowych, aby ocenić wydajność systemu. Ponadto, profesjonalna firma wykonująca testy przygotowuje szczegółowy raport z przeprowadzonych działań, w którym zawarte są wyniki testów, ewentualne uwagi oraz zalecenia dotyczące ewentualnych napraw czy modernizacji.

Jak często należy testować systemy wentylacji pożarowej?

Częstotliwość testowania systemów wentylacji pożarowej zależy od wymogów prawnych, specyfiki obiektu oraz rodzaju zastosowanego systemu. Ogólnie przyjmuje się, że:
- Kontrola funkcjonalna powinna być przeprowadzana co najmniej raz w roku.
- Inspekcje i testy szczegółowe (np. testy działania klap dymowych, wentylatorów) powinny być przeprowadzane co najmniej raz na sześć miesięcy.
Warto również pamiętać, że w przypadku modernizacji, remontów lub wprowadzenia zmian w systemie wentylacji pożarowej, konieczne jest przeprowadzenie dodatkowych testów w celu weryfikacji prawidłowego działania.

Systemy wentylacji pożarowej są jednym z najważniejszych elementów ochrony przeciwpożarowej w budynkach. Regularne testowanie i konserwacja są niezbędne, aby zapewnić ich niezawodność i skuteczność w momencie wystąpienia pożaru. Profesjonalne podejście do testowania systemów wentylacji pożarowej pozwala nie tylko spełnić wymogi prawne, ale przede wszystkim chroni życie i zdrowie ludzi oraz mienie. Właściciele i zarządcy budynków powinni traktować testowanie systemów wentylacji pożarowej jako priorytet, nie tylko ze względu na obowiązujące przepisy, ale również dla bezpieczeństwa wszystkich osób korzystających z obiektu. Współpraca z doświadczoną firmą specjalizującą się w testowaniu i konserwacji systemów wentylacji pożarowej to najlepszy sposób na zapewnienie, że system ten będzie gotowy do działania w każdej sytuacji awaryjnej.

Bezpieczeństwo przeciwpożarowe stanowi kluczowy aspekt dla każdego obiektu komercyjnego, bez względu na jego wielkość czy branżę. Przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych jest nie tylko wymogiem prawnym, ale również fundamentalnym elementem ochrony życia pracowników, klientów oraz mienia. Niestety, wiele obiektów komercyjnych wciąż napotyka na typowe naruszenia przepisów przeciwpożarowych, wynikające często z zaniedbania lub braku odpowiedniej wiedzy.

1. Zablokowane lub utrudnione wyjścia awaryjne
Opis naruszenia: Jednym z najczęstszych problemów jest blokowanie wyjść awaryjnych. Wyjścia te muszą być zawsze dostępne i pozbawione przeszkód, które mogłyby utrudniać szybką i bezpieczną ewakuację. Częste naruszenia obejmują zastawianie drzwi wyjściowych meblami, sprzętem czy innymi przedmiotami.

Jak tego unikać: Należy dbać o to, aby wszystkie drogi ewakuacyjne i wyjścia były wyraźnie oznakowane i wolne od jakichkolwiek przeszkód. Regularne inspekcje tych obszarów pomogą w utrzymaniu ich drożności. Ważne jest również przeszkolenie personelu w zakresie utrzymywania wyjść awaryjnych w stanie niezablokowanym.

2. Niewłaściwie konserwowane gaśnice
Opis naruszenia: Gaśnice są kluczowym narzędziem do kontrolowania małych pożarów. Niestety, często spotyka się przypadki, w których są one niewłaściwie konserwowane, przeterminowane lub niedostępne.

Jak tego unikać: Przeprowadzaj regularne przeglądy gaśnic, aby upewnić się, że są w dobrym stanie technicznym i nie straciły ważności. Upewnij się, że są one umieszczone w widocznych i łatwo dostępnych miejscach, a pracownicy są przeszkoleni w zakresie ich prawidłowego użycia.

3. Niezgodne z przepisami systemy tryskaczowe
Opis naruszenia: Systemy tryskaczowe stanowią integralną część zabezpieczenia przeciwpożarowego budynku. Naruszenia obejmują brak wystarczającego pokrycia, nieprawidłową instalację lub brak regularnej konserwacji.

Jak tego unikać: Upewnij się, że system tryskaczowy jest zaprojektowany i zainstalowany zgodnie z aktualnymi przepisami. Regularne inspekcje przeprowadzane przez certyfikowanych specjalistów są niezbędne do zapewnienia jego sprawności.

4. Niewystarczające systemy alarmów przeciwpożarowych
Opis naruszenia: Sprawne systemy alarmów są niezbędne do ostrzegania o konieczności ewakuacji. Naruszenia obejmują brak regularnych testów, niewystarczające pokrycie lub niedziałające alarmy.

Jak tego unikać: Regularnie testuj systemy alarmów i przeprowadzaj rutynowe kontrole ich sprawności. Upewnij się, że alarmy są słyszalne w całym obiekcie, a pracownicy wiedzą, jak reagować na sygnały ostrzegawcze.

5. Niewłaściwe przechowywanie materiałów łatwopalnych
Opis naruszenia: Niewłaściwe przechowywanie materiałów łatwopalnych, szczególnie w pobliżu źródeł ciepła lub w niezatwierdzonych pojemnikach, jest częstym naruszeniem.

Jak tego unikać: Materiały łatwopalne powinny być przechowywane w wyznaczonych, dobrze wentylowanych miejscach, z dala od źródeł ciepła. Używaj odpowiednich pojemników do przechowywania i przeszkol personel w zakresie bezpiecznego obchodzenia się z tymi materiałami.

6. Przeciążone obwody elektryczne
Opis naruszenia: Przeciążenie obwodów elektrycznych może prowadzić do przegrzania i wybuchu pożaru. Jest to często wynikiem podłączania zbyt wielu urządzeń do jednego gniazdka.

Jak tego unikać: Zapewnij, że systemy elektryczne są zaprojektowane z uwzględnieniem obciążenia. Regularne inspekcje przez wykwalifikowanego elektryka pomogą w wykryciu potencjalnych zagrożeń.

7. Brak czytelnego oznakowania i oświetlenia awaryjnego
Opis naruszenia: Niewystarczające lub brakujące oznakowanie i oświetlenie awaryjne mogą utrudnić ewakuację podczas sytuacji awaryjnych.

Jak tego unikać: Zainstaluj wyraźne i podświetlane znaki wyjścia oraz oświetlenie awaryjne w całym obiekcie. Regularnie testuj ich działanie, zwłaszcza podczas przerw w dostawie prądu.

8. Brak regularnych ćwiczeń przeciwpożarowych i szkoleń pracowników
Opis naruszenia: Brak ćwiczeń przeciwpożarowych i szkoleń może prowadzić do dezorientacji podczas rzeczywistej sytuacji awaryjnej.

Jak tego unikać: Regularnie organizuj ćwiczenia przeciwpożarowe i szkolenia, aktualizuj plan ewakuacji i informuj pracowników o wszelkich zmianach. Włącz szkolenia z zakresu korzystania z gaśnic, systemów alarmowych oraz bezpiecznych dróg ewakuacyjnych.

Stosując się do powyższych zaleceń, można znacznie zredukować ryzyko naruszeń przepisów przeciwpożarowych, zapewniając tym samym bezpieczeństwo dla wszystkich osób przebywających na terenie obiektu.

Bezpieczeństwo pożarowe w biurowcach to priorytet, który wymaga precyzyjnego planowania i konsekwentnego wdrażania procedur ochronnych. W tym kontekście stworzenie i wdrożenie jasnej oraz kompleksowej polityki bezpieczeństwa pożarowego jest fundamentem, który pozwala minimalizować ryzyko pożaru, a także zapewnia odpowiednią reakcję w przypadku jego wystąpienia. Taki dokument nie tylko wyznacza standardy bezpieczeństwa, ale również kształtuje świadomość i odpowiedzialność pracowników oraz zarządców budynku.

Elementy skutecznej polityki bezpieczeństwa pożarowego

1. Jasne i precyzyjne zasady bezpieczeństwa:
Polityka bezpieczeństwa pożarowego powinna jasno określać obowiązki każdego pracownika, a także zarządców budynku w kontekście zapobiegania pożarom i postępowania w sytuacjach awaryjnych. Dokument ten powinien zawierać wytyczne dotyczące zakazu przechowywania materiałów łatwopalnych w nieodpowiednich miejscach, właściwego użytkowania urządzeń elektrycznych oraz zakazu blokowania dróg ewakuacyjnych.
2. Utrzymanie korytarzy i dróg ewakuacyjnych:
Polityka powinna podkreślać, że korytarze muszą być zawsze utrzymane w czystości i wolne od przeszkód. Należy jasno wskazać, że pozostawianie w korytarzach mebli, kartonów czy innych przedmiotów jest niedopuszczalne. Zarządcy powinni także wyznaczyć osoby odpowiedzialne za regularne kontrole stanu korytarzy i ewentualne usuwanie przeszkód.
3. Procedury postępowania w sytuacji zagrożenia:
Kluczowym elementem polityki jest opisanie kroków, jakie należy podjąć w przypadku wykrycia pożaru. Powinny one obejmować działania takie jak natychmiastowe zgłoszenie zdarzenia odpowiednim służbom, uruchomienie alarmu pożarowego, bezpieczne ewakuowanie budynku oraz powiadomienie osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo pożarowe w biurowcu.
4. Wytyczenie odpowiedzialności:
W celu efektywnego wdrożenia polityki bezpieczeństwa pożarowego należy wyznaczyć konkretne osoby odpowiedzialne za różne aspekty bezpieczeństwa, takie jak kontrola dróg ewakuacyjnych, sprawdzanie stanu gaśnic, szkolenia pracowników czy regularne inspekcje budynku. Dzięki temu można zapewnić, że wszystkie elementy polityki będą realizowane konsekwentnie i efektywnie.
5. Szkolenia i edukacja pracowników:
Ważnym aspektem polityki jest regularne organizowanie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa pożarowego dla wszystkich pracowników. Szkolenia te powinny obejmować procedury ewakuacyjne, obsługę gaśnic, rozpoznawanie zagrożeń oraz zasady postępowania w sytuacji awaryjnej. Ponadto, pracownicy powinni być zaznajomieni z treścią polityki bezpieczeństwa pożarowego i wiedzieć, jaką rolę pełnią w jej realizacji.
6. Regularne inspekcje i audyty:
Wdrożenie polityki bezpieczeństwa pożarowego nie kończy się na jej opracowaniu. Niezbędne jest przeprowadzanie regularnych inspekcji i audytów mających na celu ocenę, czy zasady są przestrzegane oraz czy systemy przeciwpożarowe (takie jak czujniki dymu, gaśnice czy oznakowanie dróg ewakuacyjnych) są w pełni sprawne. Wyniki audytów powinny być dokumentowane, a ewentualne uchybienia natychmiast korygowane.

Korzyści płynące z wdrożenia polityki bezpieczeństwa pożarowego

Zwiększenie bezpieczeństwa pracowników: Jasno sformułowana i wdrożona polityka bezpieczeństwa pożarowego znacznie zwiększa bezpieczeństwo wszystkich osób przebywających w biurowcu. W przypadku wystąpienia pożaru wszyscy pracownicy będą wiedzieli, jak się zachować i jakie działania podjąć, co pozwoli na sprawną ewakuację.
1. Ochrona mienia: Skuteczna polityka bezpieczeństwa pożarowego pozwala zminimalizować ryzyko uszkodzenia lub utraty mienia firmy. Odpowiednio przeszkoleni pracownicy potrafią szybko zareagować na zagrożenie i podjąć działania, które mogą zapobiec rozprzestrzenianiu się ognia.
2. Spełnienie wymogów prawnych: Wdrażając politykę bezpieczeństwa pożarowego, zarządcy budynku spełniają wymogi prawne dotyczące ochrony przeciwpożarowej. W przypadku kontroli, posiadanie takiego dokumentu oraz dowodów na jego realizację stanowi potwierdzenie, że biurowiec dba o bezpieczeństwo pracowników i mienia.

Wyzwania związane z wdrażaniem polityki bezpieczeństwa pożarowego

Wdrożenie polityki bezpieczeństwa pożarowego może napotkać na pewne wyzwania, takie jak:
1. Niski poziom świadomości pracowników: Nie wszyscy pracownicy zdają sobie sprawę z istoty bezpieczeństwa pożarowego, dlatego ważne jest regularne edukowanie i przypominanie im o obowiązujących zasadach.
2. Zmienność przepisów prawnych: Prawo związane z ochroną przeciwpożarową może się zmieniać, dlatego polityka bezpieczeństwa powinna być regularnie aktualizowana w celu spełnienia obowiązujących norm.
Brak zaangażowania kadry zarządzającej: Skuteczne wdrożenie polityki wymaga pełnego zaangażowania zarówno ze strony kadry zarządzającej, jak i pracowników. Warto podkreślać, że bezpieczeństwo pożarowe to wspólna odpowiedzialność.

Wdrożenie polityki bezpieczeństwa pożarowego w biurowcach to nie tylko obowiązek prawny, ale przede wszystkim inwestycja w ochronę życia, zdrowia i mienia. Przejrzysta, dobrze skonstruowana polityka, oparta na regularnych szkoleniach, kontrolach i audytach, pozwala skutecznie zapobiegać zagrożeniom oraz zapewnia właściwą reakcję w przypadku pożaru. Bezpieczeństwo pożarowe zaczyna się od świadomości, a właściwie wdrożona polityka jest kluczowym elementem budowania tej świadomości wśród pracowników i zarządców biurowców.

Hannah Eales i Kathryn Sheridan z kancelarii prawnej Kingsley Napley analizują Ustawę o bezpieczeństwie budynków (Building Safety Act) i jej wpływ na kompetencje związane z bezpieczeństwem przeciwpożarowym.

1 października 2023 r. sekcja 156 ustawy Building Safety Act 2022 (BSA) wprowadziła istotne zmiany do przepisów Regulatory Reform (Fire Safety) Order 2005, mające na celu zwiększenie poziomu bezpieczeństwa przeciwpożarowego. Działania te wynikają z pilnej potrzeby reformy, którą zidentyfikowano po pożarze Grenfell Tower w 2017 roku. Wprowadzone zmiany mają zwiększyć odpowiedzialność osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo przeciwpożarowe.

Jednym z kluczowych celów tych zmian jest również zaostrzenie kar za naruszenia przepisów bezpieczeństwa przeciwpożarowego, co podkreśla, jak poważnie sądy będą podchodzić do kwestii zgodności z tymi regulacjami. Jedną z najważniejszych modyfikacji wprowadzonych przez BSA jest zmiana podejścia do oceny ryzyka pożarowego. Dotychczas osoba odpowiedzialna musiała jedynie rejestrować istotne ustalenia z oceny ryzyka pożarowego, jednak obecnie konieczne jest rejestrowanie wszystkich ustaleń.

BSA rozszerza również obowiązek przeprowadzania oceny ryzyka pożarowego bez względu na wielkość lub przeznaczenie danego lokalu. Wcześniej obowiązek ten dotyczył tylko obiektów, w których osoba odpowiedzialna zatrudniała pięć lub więcej osób lub w przypadku, gdy lokal podlegał zawiadomieniu o zmianach lub licencjonowaniu. Teraz wszystkie obiekty objęte Rozporządzeniem muszą przeprowadzić ocenę ryzyka pożarowego.

Dodatkowo, ustawa wprowadza nowy Artykuł 9A (jeszcze nie wszedł w życie), który wymaga, aby osoba odpowiedzialna upewniła się, że każda osoba trzecia wyznaczona do przeprowadzenia oceny ryzyka pożaru posiada odpowiednie kompetencje. Kompetentna osoba, zgodnie z Artykułem 9A(2), to taka, która ma odpowiednie przeszkolenie, doświadczenie lub wiedzę. Chociaż ten przepis nie jest jeszcze obowiązujący, jego wprowadzenie ma na celu podniesienie jakości ocen ryzyka pożarowego i zapobieżenie zlecaniu takich ocen osobom bez odpowiednich kwalifikacji.

Rząd zapowiedział, że przepis ten wejdzie w życie dopiero po publikacji wytycznych dotyczących nowych wymogów. Na chwilę obecną, jeśli osoba odpowiedzialna zatrudnia asesora ryzyka pożarowego, powinna odnotować jego imię, nazwisko oraz organizację w dokumentacji oceny, tak aby można było te dane udostępnić, jeśli będzie to konieczne.

Kolejna istotna poprawka wprowadzona przez BSA zwiększa obowiązki związane ze współpracą i koordynacją w obszarze bezpieczeństwa przeciwpożarowego. Dotyczy to szczególnie budynków wielorodzinnych, gdzie różne osoby mogą mieć różne zakresy odpowiedzialności – na przykład najemcy i właściciele gruntów. W takich przypadkach, zgodnie z poprawkami do Artykułu 22, osoby odpowiedzialne mają obowiązek ustalić, czy inne osoby również dzielą lub mają obowiązki związane z bezpieczeństwem w danym lokalu.

Jeśli istnieje więcej niż jedna osoba odpowiedzialna, muszą one teraz wymieniać między sobą dane kontaktowe oraz informacje o obszarach, za które odpowiadają, a także prowadzić ewidencję tej komunikacji. Obowiązki współpracy obejmują również przekazywanie informacji przy zmianie osoby odpowiedzialnej. Artykuł 22A nakłada obowiązek na odchodzącą osobę odpowiedzialną przekazania istotnych informacji związanych z bezpieczeństwem przeciwpożarowym przychodzącej osobie odpowiedzialnej, co ma na celu zachowanie ciągłości wiedzy na temat danego obiektu.

Wprowadzone zmiany wynikają z raportu drugiej fazy dochodzenia w sprawie pożaru Grenfell Tower, który zwrócił uwagę na konieczność zapewnienia bezpieczeństwa przeciwpożarowego. Zgodność z przepisami w tym zakresie nie jest opcjonalna, a naruszenia będą surowo karane. Kluczowe jest nie tylko zrozumienie i przestrzeganie tych wymogów, ale także udokumentowanie podjętych działań w celu zachowania zgodności. Takie zapisy mogą okazać się niezbędne w przypadku ewentualnych kontroli lub dochodzeń, potwierdzając przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa przeciwpożarowego.